5 manieren om je thuiskantoor in te richten
Thuiswerken of homeworking is al lange tijd ingeburgerd in landen waar afstanden groot zijn of waar grootsteden helemaal dichtslibben. Bij ons heeft thuiswerk pas recent een hoge vlucht genomen door de digitalisering van veel beroepen, maar vooral door toedoen van de lockdown. Je hebt het misschien zelf al gemerkt: om echt efficiënt en comfortabel van thuis uit te werken, is er meer nodig dan enkel een computer, een tafel en een internetverbinding. Een nieuwe inrichting of zelfs kleine verbouwing is vaak nodig. Resultaat: meer levenskwaliteit, efficiënter werken en een besparing van tijd en geld (alleen al het aantal kilometers per jaar!). Hop, aan het werk!
- Creëer een specifieke ruimte
Het is belangrijk om de notie ‘gaan werken’ te behouden, ook al is ‘je werk’ dan gewoon in een andere kamer of op de zolderkamer. De beste manier is om één welbepaalde kamer in je huis of appartement als kantoorruimte te beschouwen. Kies een ruimte die ver verwijderd ligt van alle typische geluiden en activiteiten in huis. Zorg ervoor dat je de mezzanine kan afsluiten, de logeerkamer, … Vermijd liefst ruimtes die ook voor andere doeleinden gebruikt worden, want dat zorgt enkel voor afleiding en discussies. Ben je niet in de mogelijkheid om jezelf een deel van een ruimte toe te eigenen, probeer dan toch werk en privé gescheiden te houden. Geluidswerende kamerschermen, een glaswand, een roomdivider ... het zijn zeker en vast nuttige investeringen om geconcentreerd te kunnen werken. Je blijft helemaal zen, en je huisgenoten ook.
- Een strak plan
Ergens een tekeningetje bij maken heeft al vaak z’n nut bewezen. En het zal ook hier helpen om de zaken wat helderder te zien. Neem alle maten van de ruimte die je wil gaan gebruiken, of van het stukje salon of veranda dat je wil inrichten als bureau. Teken ook de plaatsing van alle elementen: bureau, tafel, wandrek, stopcontacten, internetaansluiting, venster … zo kan je straks de juiste keuzes maken. Wil je echt ingrijpende veranderingen, aarzel dan niet om beroep te doen op een interieurarchitect. Je zal aangenaam verrast zijn door de originele oplossingen waar je zelf nooit aan gedacht had.
- Zorg voor optimale werkomstandigheden
Zowel aangepast meubilair als een logische opstelling van alle apparaten in je werkruimte maken echt het verschil. Wat comfortabel is om tv in te kijken of om aan te eten, is daarom nog niet geschikt om de hele dag aan te werken. Twee criteria zijn uiterst belangrijk voor de keuze van je meubilair: het praktische en het ergonomische aspect. Dan pas volgt de esthetiek. Gelukkig is veel meubilair vandaag de dag zowel goed ontworpen als mooi vormgegeven. Ga eventueel naar een gespecialiseerde winkel van kantoormeubelen en vertel wat je werk precies inhoudt en wat je behoeften zijn. Het kan je thuiswerkomstandigheden meer verbeteren dan je je kan voorstellen. Vergeet ook niet de nodige opbergruimte te voorzien en alles wat je kan helpen bij het organiseren.
- Ga voor beter licht en internet.
Vanop afstand werken staat ook gelijk aan online meetings, het versturen of downloaden van grote bestanden, verbinding maken met servers, … kortom, een hele hoop zaken die een stabiele en snelle wifi-verbinding vereisen. De kleine extra kost hiervoor is de prijs die je betaalt om efficiënt te werken zonder nodeloze stress. Ook verlichting is een belangrijk element om vermoeidheid aan je ogen te vermijden: een regelbare bureaulamp zorgt voor extra comfort vergelijkbaar met natuurlijk daglicht. Kies voor indirect licht om vermoeiende reflecties te vermijden.
- Stimuleer je werkethiek
Tal van studies hebben al aangetoond dat de inrichting, de organisatie, de aankleding en de kleuren van de ruimte waarin je werkt een grote invloed hebben op je motivatie, productiviteit en werkplezier. Lijst op wat je leuk vindt aan de werkplek in je bedrijf en kopieer wat mogelijk is naar je eigen thuiskantoor. Verf de muren in tinten die bij je passen en die je kalmeren. Voeg ook planten toe als je dat leuk vindt, kunstobjecten, een magnetisch bord voor je to-dolijstjes en je planning, ... Zorg ervoor dat je ruimte aangenaam is en tegelijk professioneel oogt, met een stijl die toch een beetje anders is dan de rest van je huis. Zo hou je ook thuis werk en privé van elkaar gescheiden.
