Checklist voor een stressloze verhuis
Déménager. Rien que le mot évoque chez la plupart une montagne de paperasses et de cartons, une liste de choses à penser interminable et le stress de ne pas savoir par où commencer.
Pas de panique ! Avec un peu de méthode, d'organisation et en suivant notre petit pense-bête, vous verrez qu'on peut déménager sereinement.
1. Pla-ni-fiez !
C'est fait ! Vous avez la date à laquelle vous recevrez les clefs de votre nouvelle habitation. C'est le moment de faire votre agenda de déménagement. Commencez par lister les actions à effectuer et surtout l'ordre dans lequel les faire : le déménageur ou les amis à contacter, les papiers officiels, l'emballage, les associations à qui vous allez peut-être donner des choses, les écoles, qui prévenir de votre changement d'adresse (électricité & gaz, fournisseurs d'accès et télé, employeur, administration…). Faites une ligne du temps jusqu'au jour J et collez-la sur le frigo. Et cochez chaque chose quand elle est faite.
2. Bien estimer le volume
Vous avez beaucoup plus de choses que vous ne le pensiez ? C'est normal. On oublie et surtout on a très difficile à bien estimer les volumes. Pour calculer le volume, vous pouvez vous équiper d'un mètre et… prendre une semaine de congé ! Ou plus simple, vous tapez "calcul de volume à déménager" dans votre navigateur et vous allez trouver des outils en ligne très pratiques pour faire votre estimation.
Et n'oubliez pas de mettre à jour votre calcul quand vous aurez fait le grand tri !
3. Repérer et mesurer la nouvelle habitation
Les objets d'un endroit ne rentrent pas toujours ou pas de la même manière dans un nouveau lieu. Demandez l'accès à votre nouvelle habitation (même non terminée pour du neuf) et vérifiez les dimensions des passages de portes et fenêtres ainsi que la taille et la hauteur des pièces. Cela vous évitera des surprises et vous aidera dans le choix de ce que vous emportez ou pas.
4. Déménageurs professionnels
Faire appel à des pros est naturellement un peu plus coûteux, mais c'est du temps économisé et l'assurance que vos biens sont transportés en toute sécurité (pour les objets comme pour les personnes). Des éléments essentiels quand il y a des accès à des étages, par exemple. Notre conseil : si vous déménagez loin, dans un lieu avec des accès compliqués, que vous avez des objets encombrants et lourds ou énormément de choses, prenez cette option. Et si vous le pouvez, déménager entre octobre et mai, c'est en général moins cher que l'été.
5. L'appel à des amis
Si vous ne déménagez pas un château, le faire avec la famille et des amis reste une occasion de partager un chouette moment de vie. Pensez tout de même aux choses suivantes :
- Répartissez bien les tâches entre les aidants pour être le plus efficace.
- Invitez suffisamment de gens pour pallier les désistements de dernière minute.
- Prévoyez des gens des deux côtés pour éviter les trajets et pertes de temps.
Notez que certaines sociétés de déménagement ont développé des offres hybrides pour petits budgets en mettant un chauffeur et un camion à disposition avec l'équipement de protection nécessaire.
6. Paperasse et qui prévenir
C'est l'étape où si l’on ne fait de liste, on oublie quelque chose à coup sûr. Alors, la voici.
- Compteurs électriques, gaz et eau (fermeture d'un côté, ouverture de l'autre).
- Abonnements de téléphonie, internet, télévision, télésurveillance…
- Informez votre employeur si vous travaillez, votre caisse de pension si vous êtes à la retraite, le Forem et l'Onem si vous êtes chercheur d'emploi, votre caisse d'assurance sociale si vous êtes indépendants. Sans oublier, vos clients, fournisseurs.
- La Poste pour faire suivre votre courrier.
- Banque, assureur, mutuelle, école.
- Le service population de votre nouvelle commune.
- Et le vétérinaire, vous y avez pensé ? Pour faire changer votre adresse dans la puce de votre animal de compagnie.
7. Cartons et tri (faire le vide)
Pour limiter le nombre de cartons, votre déménagement est une occasion rêvée pour faire un tri. Demandez-vous si vous tenez aux choses ou en aurez encore besoin "de l'autre côté" avant de les transporter d'une cave ou d'un grenier à l'autre. Vous allez gagner une place que vous n'imaginez pas !
Ensuite, ne croyez pas que vous vous rappellerez dans quel carton sont les choses. Adoptez la méthode des pièces. Ne mettez dans les cartons que des choses qui vont dans la même pièce et notez dessus ce qu'il y a dedans. Et pourquoi pas utiliser des autocollants de couleur pour déterminer où vont les cartons (rouge = cuisine, bleu = salon, vert = chambre 1…), les déménageurs ou vos amis mettront les choses aux bons endroits. Enfin, travaillez en étapes : longtemps à l'avance, les choses pas utiles d'ici là (ex : habits d'hiver quand on est en été), puis au fur et à mesure ce dont vous avez besoin jusqu'en dernière minute.
Répartir rend les choses nettement plus faciles à gérer.
8. Checklist en ligne et applis
C'est clair, l'organisation est la clef de la réussite de votre déménagement. Et pour cela, notre monde numérique regorge d'aides en tous genres. En recherchant "checklist déménagement" pour tout passer en revue sans rien oublier, "gestion de listes et de tâches" pour attribuer et planifier, "inventaire maison" pour photographier et classer tout (et tout retrouver !). Bref, invitez aussi Google pour déménager. Il sera vraiment votre ami.
