Checklist voor een stressloze verhuis
Verhuizen. Het woord alleen al! Stapels dozen, een berg paperassen, een eindeloze lijst van zaken om aan te denken en natuurlijk de absolute stress van help-ik-weet-niet-waar-ik-moet-beginnen.
Maar geen paniek. Met een goeie aanpak, een beetje organisatie en onze checklist bij de hand verloopt je verhuis helemaal zen.
1. Plan-nen!
Het is zover! Je kent eindelijk de datum waarop je de sleutels van je nieuwe woonst in ontvangst mag nemen. Tijd om je verhuisagenda uit te werken. Maak om te beginnen een lijstje van alles wat je moet ondernemen en vooral in welke volgorde alles moet gebeuren: de verhuisfirma of de vrienden die je wil contacteren, alle officiële papieren, dozen en verpakkingsmateriaal, de organisaties waaraan je eventueel zaken wil wegschenken, de school, al wie je op de hoogte moet brengen van je verhuis (elektriciteit en gas, tv- en internetleveranciers, je werkgever, gemeente …). Stel een tijdslijn op tot aan de grote verhuisdag en kleef ze op de koelkast. Zet telkens een kruisje wanneer je klaar bent met een taak.
2. Schat het volume juist in
Je hebt plots meer dan je dacht? Dat is volstrekt normaal. We vergeten allemaal wat we in huis hebben, en het blijkt vooral een lastige klus om het volume juist in te schatten. Om het volume te berekenen kan je natuurlijk een plooimeter aanschaffen en … alvast een week vrijaf nemen! Handiger is het om simpelweg even ‘verhuiscalculator’ te googelen. Zo vind je op het internet meteen een aantal handige tools die je helpen bij het maken van een schatting. Oh, en vergeet niet om je berekening nog eens over te doen nadat je grote kuis hebt gehouden in alle overbodige spullen!
3. Het bezoeken en opmeten van de nieuwe woning
Wat op je oude adres makkelijk door de deur kan, kan op je nieuwe adres misschien niet of minder makkelijk naar binnen. Vraag of je langs kan gaan in je nieuwe woning (bij nieuwbouw zelfs onafgewerkt) en meet alle de deur- en vensteropeningen. Noteer ook de afmetingen van elke ruimte en de plafondhoogte. Zo vermijd je niet alleen verrassingen, het helpt je ook bij het maken van keuzes: wat neem je mee en wat niet.
4. Professionele verhuizers
Beroep doen op professionele verhuizers kost je misschien een beetje extra, maar het bespaart je enorm veel tijd en je bent meteen verzekerd voor het transport (zowel voor objecten als personen). Niet onbelangrijk, zeker wanneer stukken naar een hoger gelegen verdieping moeten gebracht worden. Ons advies: is de afstand groot, is je nieuwe woonst moeilijker bereikbaar, heb je zware, delicate of gewoon enorm veel spullen, kies dan voor deze optie. En verhuis indien mogelijk tussen oktober en mei, dat maakt het algemeen gesproken een pak minder duur dan tijdens de zomer.
5. Mobiliseer je vrienden
Als je niet de volledige inboedel van een kasteel moet verhuizen, dan zijn vrienden en familie altijd een goede optie. Zo’n belangrijk moment samen beleven vergroot je band. Drie zaken waar je aan moet denken:
- Zorg voor een goeie taakverdeling tussen alle helpers om echt efficiënt te zijn.
- Vraag voldoende mensen om last minute afzeggingen op te vangen
- Voorzie mensen op beide adressen om nodeloos heen-en-weer rijden en tijdverlies te vermijden.
Tip: tal van verhuisfirma’s bieden ook hybride formules aan. Voor een kleiner budget krijg je dan de vrachtwagen mét chauffeur, plus al het nodige beschermingsmateriaal.
6. Paperassen en wie te verwittigen
Als er één stap is waarbij je altijd wel iets over het hoofd ziet, dan is het deze. Wil je in orde zijn met al je paperassen? Hier komt het lijstje!
- Elektriciteit-, gas- en watermeter (hier afsluiten, ginder openen).
- Abonnementen voor internet, telefoon, tv en beveiliging.
- Breng je werkgever op de hoogte, je pensioenfonds als je op rust bent, RVA of VDAB als je werkzoekende bent, je sociaal verzekeringsfonds als zelfstandige bent. En ook je klanten en leveranciers.
- Bpost voor het doorsturen van je post.
- Je bank, verzekeringen, mutualiteit, school.
- De Dienst Bevolking van je nieuwe gemeente.
- En had je al aan de dierenarts gedacht? Om het adres te veranderen op de chip van je liefste huisdier.
7. Inpakken en sorteren
Je verhuis is de gedroomde gelegenheid om komaf te maken met zaken die al jaren nodeloos in de kast liggen. Dat bespaart je niet alleen flink wat dozen, maar ook een hoop in- en uitpakwerk.
Voor je iets van de ene zolder naar de andere verhuist, vraag je af of je eraan gehecht bent, en of je het wél zal gebruiken op je nieuwe adres. Je kan ervan op aan: je zal een massa ruimte besparen!
Tweede punt: denk maar niet dat je straks nog weet wat je in welke doos had gestopt. Volg de gouden regel om alles per kamer in te pakken en noteer op de doos wat er precies in zit. Je kan ook kleurstickers gebruiken om duidelijk herkenbaar te maken welke doos in welke ruimte thuishoort (rood = keuken, blauw = salon, groen = kamer 1 …). Zo zetten je vrienden of verhuizers de dozen meteen op de juiste plek. Pak stapsgewijs in en begin bij wat je zeker niet nodig hebt tot na de verhuisdag (bijv. winterkleren als je in de zomer verhuist). Daarna pak je geleidelijk aan in wat je tot het laatste moment nodig hebt. Je maakt het jezelf een stuk makkelijker door de klus te spreiden.
8. Online checklists en apps.
Één ding is zeker: organisatie is de sleutel tot een geslaagde verhuis. In onze digitale wereld vind je dan ook een massa hulpmiddelen. Typ in je browser ‘verhuischecklist’ om niets te vergeten, ‘to-do list’ om je planning op te stellen, ‘woninginventaris’ om alles te fotograferen, te klasseren … en terug te vinden! Kortom, nodig ook je beste vriend Google uit om te helpen bij je verhuis.
